ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по защите прав субъектов персональных данных

и надзора в сфере информационных технологий

Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Алтайскому краю и Республике Алтай

 

 

I                     Общие положения

 

1.1.   Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Указа Президента РФ от 27.09.2005 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»,  «Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Алтайскому краю и Республике Алтай», утвержденного Приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 26.12.2012 № 1399.

1.2.   Отдел по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий (далее по тексту – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Алтайскому краю и Республике Алтай (далее по тексту – Управление).

1.3.   Отдел имеет сокращенное наименование – ОНИТ и ПД.

1.4.   Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства  связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, приказами и распоряжениями руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также настоящим Положением.

1.5.   Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления в соответствии с приказом о распределении полномочий между руководителем Управления и его заместителем.

1.6.   Структура и численность государственных гражданских служащих Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.


 

II                  Задачи

 

       Основными  задачами в деятельности Отдела являются:

2.1.   Организация и осуществление надзора и контроля за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

2.2.   Организация и осуществление надзора и контроля за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц в сфере информационных технологий;

2.3.   Организация и осуществление надзора и контроля за соблюдением требований обязательной сертификации или декларирования соответствия информационных технологий, предназначенных для обработки государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей;

2.4.   Исполнение государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных»;

2.5.   Обработка уведомлений, поступающих от операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

2.6.   Выявление, предупреждение и пресечение нарушений юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами обязательных требований в сфере персональных данных, в сфере информационных технологий;

2.7.   Осуществление иных задач в установленной сфере деятельности, если такие задачи предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Министерства связи  и массовых коммуникаций России;

2.8.   Администрирование информационных систем Управления, техническая поддержка оборудования

2.9.   Обеспечение целостности и защиты информации в локальной вычислительной сети (далее – ЛВС) Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай.

2.10.        Осуществление мероприятий по оперативному взаимодействию с координатором и службой технической поддержки Единой информационной системы (далее - ЕИС) Роскомнадзора.

 

 

 

 

III               Функции

 

Отдел  в соответствии   с  возложенными  на  него   основными  задачами выполняет следующие функции:

3.1.   Организует и осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных. При необходимости организует проведение проверок совместно с заинтересованными ведомствами.

3.2.   Организует и осуществляет государственный надзор и контроль за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц в сфере информационных технологий.

3.3.   Организует и осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением требований обязательной сертификации или декларирования соответствия информационных технологий, предназначенных для обработки государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

3.4.   Осуществляет исполнение государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных», в рамках которой ведет обработку:

3.4.1.      Уведомлений, поступающих от операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

3.4.2.      Заявлений на получение выписки из Реестра Операторов Персональных Данных (РОПД);

3.4.3.      Заявлений на исключение из РОПД;

3.5.   Оформляет акты проверок, готовит предписания об устранении нарушений обязательных требований.

3.6.   Составляет протоколы об административных правонарушениях, участвует в административном производстве, участвует в судебных заседаниях по направлениям деятельности Отдела.

3.7.   Выявляет:

3.7.1.      Нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и собирает подтверждающие эти нарушения доказательства;

3.7.2.      Нарушения обязательных требований в сфере информационных технологий и собирает подтверждающие эти нарушения доказательства;

3.7.3.      Нарушения лицензионных условий по направлениям деятельности Отдела;

3.7.4.      Юридических и физических лиц, осуществляющих деятельность по возмездному оказанию услуг без соответствующих лицензий по направлениям деятельности Отдела;

3.8.   Взаимодействует с органами прокуратуры и другими правоохранительными органами при решении вопросов о возбуждении уголовных дел по фактам нарушений по направлениям деятельности Отдела.

3.9.   Представляет руководителю Управления и его заместителю:

3.9.1.      Анализ результатов проведенных мероприятий по контролю и подготовленные на его основе предложения по предупреждению, пресечению выявленных нарушений по направлениям деятельности Отдела;

3.9.2.      Предложения по совершенствованию нормативного правового обеспечения государственного надзора и контроля по защите прав субъектов персональных данных и в сфере информационных технологий;

3.9.3.      Анализ состояния дел по защите прав субъектов персональных данных на территории Алтайского края;

3.9.4.      Анализ состояния информационного и программно-технического обеспечения деятельности Управления и предложения по его улучшению.

3.9.5.      Анализ состояния защиты конфиденциальной информации в ЛВС Управления и мероприятия по его улучшению.

3.10.        Осуществляет работу по обращениям граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, обращений пользователей по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

3.11.        Осуществляет подготовку информации о деятельности Отдела.

IV       Подготавливает предложения в планы и прогнозные показатели деятельности Отдела.

V         Ведет базу данных по направлениям деятельности Отдела в ЕИС.

5.1.   Проводит  консультации по вопросам деятельности Отдела.

5.2.   Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

5.3.   Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

5.4.   Взаимодействует с вышестоящими организациями и Филиалом ФГУП «РЧЦ СФО» по Алтайскому краю с целью получения баз данных и новых версий программного обеспечения, используемых  Управлением Роскомнадзора  по Алтайскому краю и Республике Алтай.

5.5.   Эксплуатирует программно-технические средства, персональные и сетевые операционные системы, пакеты прикладных программ и офисных приложений, информационно-справочные системы, используемые в управлении.

5.6.   Внедряет и сопровождает программные комплексы систем бухгалтерского учета и отчетности Управления.

5.7.   Проводит мероприятия по обеспечению целостности и защите конфиденциальной информации в локальной вычислительной сети управления.

5.8.   Проводит работы по эксплуатации локальной вычислительной сети и повышению эффективности использования сетевых технологий Управлением.

5.9.   Проводит консультации специалистов управления по работе с компьютерной техникой.

5.10.        Готовит предложения и организует приобретение и техническое обслуживание компьютерной техники, сетевого оборудования, расходных материалов к вычислительной и оргтехнике.

5.11.        Выполняет работы по оперативному взаимодействию с координатором и службой технической поддержки Единой Информационной Системы (ЕИС).

5.12.        Выполняет поручения руководства Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.