УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления

Роскомнадзора по Алтайскому

краю и Республике Алтай

B.C. Иванов

« » 2016 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность – начальника отдела административного и финансового обеспечения – главного бухгалтера Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Алтайскому краю и Республике Алтай

I. Общие положения

1. Настоящий должностной регламент регулирует осуществление федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий) Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Роскомнадзор) профессиональной служебной деятельности и является приложением к служебному контракту.

2. Должность начальник отдела административного и финансового обеспечения – главный бухгалтер Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Алтайскому краю и Республике Алтай (далее – начальник АФО – главный бухгалтер) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574, является должностью федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и относится к ведущей группе должностей категории «руководители»).

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника АФО – главного бухгалтера осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и оформляется приказом руководителя Роскомнадзора или уполномоченного им лица.

4. Гражданский служащий непосредственно подчинён руководителю Управления и осуществляет свою деятельность под его руководством.

5. Правовая основа служебной деятельности гражданского служащего: Конституция Российской Федерации; федеральные законы, в том числе «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»; указы Президента Российской Федерации; постановления Правительства Российской Федерации; регламент Роскомнадзора; служебный распорядок Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Роскомнадзора; приказы и распоряжения Роскомнадзора; иные нормативные правовые акты.

6. Результаты исполнения должностного регламента учитываются при аттестации гражданского служащего, оценке его профессиональной служебной деятельности, включении в кадровый резерв, решении вопроса о присвоении очередного классного чина, сдаче квалификационного экзамена, поощрении гражданского служащего.

II. Квалификационные требования для замещения

должности гражданской службы

7. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы начальник АФО – главный бухгалтер, должен соответствовать следующим квалификационным и иным требованиям:

7.1.Наличие высшего профессионального образования, уровень образования магистратура, специалитет по направлению «Экономика», «Государственное и муниципальное управление», или иное образование, считающееся равноценным.

7.2. Требования к стажу: не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

7.3. Наличие следующих профессиональных знаний и навыков: Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с государственной гражданской службой и противодействием коррупции, законов Российской Федерации и других нормативных правовых актов, относящихся к реализации своих должностных обязанностей, прав и ответственности; законодательства Российской Федерации, регулирующего осуществление государственного контроля и надзора в сфере средств массовой информации, в том числе электронных, массовых коммуникаций, информационных технологий и связи, в сфере контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных; правил делового этикета; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Службы, и должностного регламента; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного и ведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Профессиональные навыки: работы с нормативными и нормативными правовыми актами; организации и планирования выполнения поручений; работы в конкретной сфере деятельности (в должностном регламенте указать, в какой); исполнительской дисциплины; работы в коллективе; подготовки деловых писем; владения компьютерной техникой, оргтехникой; пользования необходимым программным обеспечением; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовка презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы в прикладных подпрограммах ведомственной информационной системы в части касающейся.

7.4. Дополнительные профессиональные навыки: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного электронного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией, использования в работе электронной подписи.

III. Основные должностные обязанности, права и ответственность

гражданского служащего

8. Гражданский служащий в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», служебным распорядком Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай и иными правовыми актами обязан исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне, показывать личный пример соблюдения требований к служебному поведению, ограничений, запретов, исполнения обязанностей гражданского служащего и других обязательств, взятых на себя в связи с поступлением на гражданскую службу.

9. Гражданский служащий в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

При обработке персональных данных гражданский служащий обязан принимать необходимые меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10. На гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела АФО – главного бухгалтера, в пределах его компетенции возложены следующие должностные обязанности:

10.1. Обеспечивает общее руководство отделом, а также осуществляет организацию бухгалтерского учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующей нормативно-правовой базой, осуществляет контроль за материально-техническим, хозяйственным обслуживание деятельности Управления;

10.2. Обеспечивает рациональную организацию учета и применение прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета на базе вычислительной техники;

10.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения;

10.4. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров, объемам лимитов, предусмотренных сметой расходов и бюджетной заявкой;

10.5. Осуществляет контроль за финансовым обеспечением деятельности

Управления;

10.6. Осуществляет перспективное и текущее планирование, формирование сметы расходов и бюджетной заявки;

10.7. Обеспечивает соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

10.8. Организовывает учет поступающих денежных средств, товаро-материальных ценностей и основных средств своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

10.9. Осуществляет контроль за оформлением первичных и бухгалтерских документов по расчетам с работниками Управления, расходованием средств на оплату денежного содержания государственных служащих в соответствии с выделенными лимитами, за соблюдением штатной дисциплины;

10.10. Осуществляет контроль за правильностью и своевременностью начисления и перечисления налогов и других платежей во внебюджетные фонды и в бюджеты разного уровня;

10.11. Организует проведение ежегодных и внеплановых инвентаризаций денежных средств, товаро-материальных ценностей, основных фондов и платежных обязательств;

10.12. Проводит анализ расходования выделенных лимитов в целях выявления нецелевого использования средств и разработки предложений по корректировке сметы расходов;

10.13. Принимает меры по предупреждению нарушений финансовой дисциплины, недостач, незаконного расходования денежных средств и товаро-материальных ценностей, по предупреждению нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

10.14. Осуществляет контроль по обеспечению законности списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

10.15. Составляет расчеты по налогу на имущество, по транспортному налогу, по налогу на землю, по НДС и сдает ее в налоговую инспекцию. Осуществляет сверку расчетов по данным налогам между Управлением и налоговой инспекцией;

10.16. Составляет и сдает отчетность в Комитет по статистике;

10.17. Составляет и сдает статистическую отчетность для вышестоящей организации;

10.18. Ведет учет основных средств, составляет соответствующие документы по приему, перемещению, выбытию основных средств, ведет карточки основных средств, начисляет износ основных средств;

10.19. Осуществляет переоценку основных средств и нематериальных активов;

10.20. Ведет делопроизводство в отделе в соответствии с номенклатурой дел;

10.21. Оказывает методическую и консультационную помощь другим работникам отдела и Управления в целом по вопросам, отнесенным к его компетенции;

10.22. Обеспечивает должный порядок хранения бухгалтерских документов, оформление и сдача их в установленном порядке в архив;

10.23. Ведет учет средств, поступающих на счет администратора дохода;

10.24. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры Управления, в разработке положения об оплате труда и материального стимулирования;

10.25. Доводит указания вышестоящих организаций и руководства Управления до работников в отделе и осуществляет контроль за их исполнением;

10.26. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

11. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО – главного бухгалтера, имеет права, установленные статьёй 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, служебным распорядком Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай, регламентом Роскомнадзора. В пределах своей компетенции он наделен следующими правами, необходимыми для реализации должностных обязанностей:

- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

- формировать полную и достоверную информацию о финансово – хозяйственной деятельности Управления и её имущественном положении;

- вести служебные переговоры при решении вопросов, входящих в круг его обязанностей;

- участвовать в работе совещаний любого уровня, на которых обсуждаются вопросы, связанные с выполняемой им работой;

- пользоваться в установленном порядке банками (базами) данных Управления;

- иные права, предусмотренные законодательством.

11.1 Прав при исполнении должностных обязанностей использовать сведения, составляющие государственную тайну - нет.

12. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО – главного бухгалтера, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и (или) иные решения

13. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО – главного бухгалтера, в соответствии со своей компетенцией:

13.1. Вправе самостоятельно принимать следующие управленческие и (или) иные решения путем подготовки, согласования, визирования и подписания в виде таких документов, как:

- учетной политики Управления в соответствии с действующим законодательством;

- отчеты бюджетного учета, бюджетных смет;

- приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности;

- служебная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений составителя, о внесении предложений:

по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

о нарушениях законодательства о государственной гражданской службе, трудового (служебного) распорядка, других нарушениях, выявленных среди гражданских служащих;

- проекты писем в пределах служебной переписки по вопросам административно-хозяйственной деятельности;

-проекты ответов на запросы вышестоящих организации в пределах своей компетенции.

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и проектов управленческих и (или) иных решений

14. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО – главного бухгалтера, в соответствии со своей компетенцией:

14.1. Вправе участвовать в подготовке следующих проектов правовых актов, отчётов, проектов управленческих и (или) иных решений и документов:

- положение об Отделе административного и финансового обеспечения;

- проекты должностных регламентов работников отдела административного и финансового обеспечения;

- проекты приказов Руководителя Управления по вопросам деятельности Управления в пределах его компетенции;

- проекты ответов на запросы вышестоящих организаций;

- служебная переписка с предприятиями, организациями, учреждениями, органами власти и местного самоуправления по вопросам соответствующей компетенции;

- проекты организационно-распорядительных документов;

- инструкции, рекомендации по вопросам деятельности Управления;

- производственный план;

- отчеты о бухгалтерской деятельности;

- налоговая отчетность;

- график отпусков;

- другие документы в пределах сферы деятельности гражданского служащего.

14.2. Обязан участвовать в подготовке следующих проектов правовых актов, отчётов, проектов управленческих и (или) иных решений и документов:

- Формирование учетной политики Управления в соответствии с действующим законодательством;

- Организация бухгалтерского учета в возглавляемом структурном подразделении;

- Методическое руководство по документальному оформлению хозяйственных операций, осуществляемых работниками Управления, разъяснения действующего законодательства и порядка его применения всем структурным подразделениям; а также принимает решения путем подготовки, согласования и визирования в виде таких документов, как:

- Проект положения о структурном подразделении Управления;

- Проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела;

-. Проекты писем в пределах служебной переписки по вопросам компетенции отдела, направляемые другим организациям;

- Проекты ответов на запросы вышестоящей организации;

- Проекты приказов по вопросам, отнесенным к компетенции главного бухгалтера;

- Проекты бухгалтерского отчета о деятельности Управления;

- Проекты бюджетных заявок;

- Служебная записка – документ, адресованный, руководителю Управления либо его заместителю, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений составителя:

- О внесении предложений по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- С информацией о нарушениях законодательства о государственной гражданской службе, трудового (служебного) распорядка, других нарушениях, выявленных среди гражданских служащих.

- Служебные задания для направления государственных служащих отдела в служебные командировки.

VI.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и (или) иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

15. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и (или) иных решений гражданским служащим, замещающим должность начальника отдела АФО - главного бухгалтера, осуществляются с учетом сроков, установленных:

федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации;

регламентом Роскомнадзора;

приказами и распоряжениями Роскомнадзора, а также иными правовыми актами Роскомнадзора;

руководителем и заместителем руководителя Роскомнадзора;

руководителем Управления.

VII. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими, иными сотрудниками Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай, сотрудниками иных государственных органов, организациями, гражданами

16. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО - главного бухгалтера, в соответствии со своей компетенцией осуществляет взаимодействие:

а) с гражданскими служащими и иными сотрудниками Управления Роскомнадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай;

б) с сотрудниками иных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления;

в) с руководителями и иными сотрудниками организаций и гражданами.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами Роскомнадзора

17. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела АФО - главного бухгалтера, в соответствии со своей компетенцией не участвует в предоставлении государственных услуг.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего являются:

добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.); способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;

своевременное выполнение поручений;

количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;

качество выполненной работы - подготовка документов в установленном порядке, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;

интенсивность труда - способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;

наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную службу;

оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей.

Ознакомлена:

Начальник отдела АФО – главный бухгалтер

___________ Т.И. Сухорукова

(подпись)